内蒙古电力集团乌海供电公司综合事务中心积极做出响应国家关于推动国有企业数字化转型的号召,以国企改革为契机,聚焦车辆管理领域痛点难点,通过搭建数字化管理平台,实现了车辆维修、洗车、装具、年检等全流程数字化办公,明显提升了管理效率和服务水平,为企业降本增效和安全管理注入新动力。
面对传统车辆管理中存在的流程繁琐、信息不透明、成本管控难等问题,乌海供电公司综合事务中心以数字化转型为突破口,全面升级车辆管理模式。通过引入物联网、大数据和智能分析技术,构建了集车辆调度、监控、维修、洗车、汽车装具、年检等全流程于一体的数字化管理平台,实现了车辆管理从“人管”到“智管”的跨越。
通过数字化平台,车辆维修、洗车、装具配备和年检等业务均实现在线申请、审批和记录。系统自动提醒车辆保养和年检时间,并智能推荐最近的服务网点,大幅度减少了人工协调和时间成本。同时,所有费用明细实时录入系统,实现了对车辆运行成本的精细化管理,大大降低了办公成本。
数字化平台通过智能算法,根据车辆实时位置、任务紧急程度和用车需求,自动匹配最优车辆和行驶路线,大幅度缩短了派车时间,提高了车辆利用率。生产、检修、应急抢修等业务的用车响应速度明显提升,为公司高效运营提供了有力保障。
告别传统电话、手写派车单模式,所有车辆全面实施线上申请和审批。管理人员可通过平台实时监控车辆状态,及时干预安全风险隐患,明显提升了行车安全水平。此外,车辆行驶数据全程可追溯,为事件调查和分析提供了可靠依据。大幅度提高了用车效率。
通过数字化转型,乌海供电公司综合事务中心的车辆管理实现了全方位提升:工作效率大幅度提高,数字化流程减少了人工操作,车辆调度和业务处理效率提升约50%;办公成本明显降低,精细化管理实现了车辆运行成本的有效控制,全年车辆管理费用及办公费用节约成效明显;安全管理更精准,实时监控和智能预警机制大幅度的降低了行车风险,安全事故率显著下降;服务质量持续优化,业务部门用车体验显著改善,满意度不断提升。
此次车辆管理的数字化转型是乌海供电公司综合事务中心深化国企改革的重要成果,不仅提升了内部管理效率,也为公司其他领域的数字化应用提供了范例。未来,中心将继续探索数字化创新模式,以更高水平的管理服务能力,为企业高水平质量的发展和地区经济社会持续健康发展提供坚实支撑。